新システムに関するよくあるご質問(初期設定・決済について)

2026/01/14(水)

安心してご利用いただくために

― 新システム よくあるご質問 ―
(初期設定・決済について)

Q1. 新システムの初期設定は必ず必要ですか?

A.
はい。
新システムをご利用いただくために、
すべての会員様に初期設定をお願いしています。

ただし、すぐに利用できなくなることはありません。
2026年1月末日までに設定いただければ大丈夫です。


Q2. 初期設定では何をすればいいですか?

A.
基本的には、以下の設定をお願いいたします。

■ 初期設定の流れ
新システムへログイン
https://beach-hayama.hacomono.jp/home

初回ログイン情報
・メールアドレス:ご入会時にご登録いただいたメールアドレス
・初期パスワード:123456

・パスワードの変更
・プロフィール内容の確認
・メールアドレスの認証

あわせて、お支払い方法に応じた設定をお願いいたします。

初回会費は口座振替となるため、
 クレジットカード希望の方も、まずは口座情報の登録が必要です。


Q3. スマホや操作が苦手で不安です

A.
ご安心ください。
フロントでスタッフが一緒に確認・設定します。
画像付きの更新手続きマニュアル(PDF)もご用意しています。
※ ページ一番下のPDFをご参照ください。


Q4. 新システムでの決済は、いつから始まりますか?

A.
**新システムでの決済は「3月分会費から」**となります。
2月分までは、これまで通りのお支払い方法です。


Q5. 決済日・引き落とし日はいつですか?

A.
新システムでの 3月分会費 の決済日は以下の通りです。

クレジットカード決済:2月20日
口座振替(引き落とし):2月27日

※ 以降も、毎月同時期に決済・引き落としが行われます。
※ 口座振替の方は、残高不足などがないよう事前のご確認をお願いいたします。

なお、3月分会費(新システム初回決済)は、
 システム仕様上、口座振替(引き落とし)のみとなります。

クレジットカード決済への変更は、3月1日以降に可能です。


Q6. クレジットカードと口座振替、両方登録する必要はありますか?

A.
初回決済の関係で、
すべての方に口座情報の登録をお願いしています。

その後、3月1日以降にクレジットカードへ変更される場合は、
カード情報の登録を行ってください。


Q7. 口座振替の人も初期設定は必要ですか?

A.
はい。
口座振替の方も、新システム上での口座情報の確認と、
メールアドレス認証などの初期設定をお願いいたします。


Q8. 決済がうまくいかなかった場合はどうなりますか?

A.
万が一、決済エラーや引き落としができなかった場合は、
スタッフより個別にご案内いたします。
そのまま利用停止になることはありませんのでご安心ください。


Q9. 決済や引き落としの通知は届きますか?

A.
はい。
登録されたメールアドレス宛に通知が届きます。
そのため、メールアドレスの認証は必ず行ってください。


Q10. 年一括更新の場合も新システムで決済されますか?

A.
年一括更新については、
これまで通りフロントでのお手続きをお願いしています。

・2月に年一括更新を迎える方
・2月末までに年一括へ切り替え希望の方
が対象となります。


Q11. クレジットカード情報や口座情報の安全性は大丈夫ですか?

A.
新システムでは、
決済専用の高いセキュリティ環境が導入されています。
BEACH葉山側でカード番号を保管・閲覧することはありません。


Q12. 初期設定を完了すると特典はありますか?

A.
はい。
1月末までに初期設定を完了された方を対象に、
店頭展示品 20%OFFチケットをプレゼントしています。
※ 展示品には限りがあります(早い者勝ち)


Q13. 特典チケットの利用条件を教えてください

A.
・店頭展示品のみ対象
・現金払いのみ
・他の割引との併用不可
・返品不可
・オーダー品/取り寄せ品/修理・工賃・送料は対象外

有効期限:2026年3月31日まで


Q14. 分からない場合はどうすればいいですか?

A.
無理にご自身だけで進める必要はありません。

フロントでスタッフがサポートします。
マニュアル(PDF)もご用意しています。
※ ページ一番下のPDFをご参照ください。

いつでもお気軽にお声がけください。